Commis à la facturation

Rejoignez notre équipe là où les chiffres rencontrent la route

Vous êtes plus à l'aise avec une calculatrice qu'avec une clé à molette ? Vos factures sont toujours parfaites et votre précision est légendaire ? Rejoignez Pneus Ratté en tant que commis à la facturation ! Ici, votre talent pour les chiffres garde nos roues en mouvement !

Le commis à la facturation offre un soutien administratif et opérationnel au directeur de la succursale. Cette personne participe aux tâches de facturation, d’inventaire, d’administration et de service à la clientèle selon l’achalandage du garage.

Plus concrètement :

Facturation :

• Préparer des factures détaillées à envoyer aux clients;
• Expliquer les détails des services fournis et des pièces facturées;
• Effectuer la transaction de paiement avec les clients;
• Vérifier les transactions, corriger les erreurs et réconcilier certains comptes;
• Communiquer avec les clients.

Inventaire :

• Commander les pièces, pneus et accessoires des rendez-vous;
• Réceptionner les commandes;
• Maintenir l’inventaire et l’entreposage à jour;
• Organiser les retours et les réclamations à temps;
• Réceptionner et contrôler les récaps;
• Préparer les bons de rechapages pour les différentes usines;

Administration :

• Préparer les dépôts;
• Compléter les feuilles de temps du personnel;
• Mettre à jour les dossiers client;
• Effectuer les Photocopies, numérisations et classements des documents;

Service à la clientèle :

• Répondre aux appels entrants en assurant une communication efficace avec les clients et fournisseurs.
• Prendre note des consignes des clients concernant les services requis et les spécificités des véhicules.
• Poser des questions supplémentaires lorsque nécessaire pour être en mesure de bien cerner les besoins.