Réceptionniste/Comis comptable/Agent service à la clientèle

Nous sommes à la recherche d’un réceptionniste/commis comptable/Agent service à la clientèle, ce poste est dédié à une personne polyvalente pour notre clientèle situé à Sherbrooke. Un poste permanent au sein d’une entreprise qui développe des relations durables auprès de ses clients en démontrant son engagement continu au sein de ceux-ci.

• Poste permanent à temps plein
• avantages après 3 mois assurances
• horaire d'été
• activités organisés par l'entreprise

• Gestion de toutes les fonctions administratives du bureau:
• Assurer les fonctions de réceptionniste en exécutant des tâches comprenant, mais sans s’y limiter, l’accueil des visiteurs et le traitement des appels téléphoniques pour assurer un excellent service à la clientèle pour nos différents distributeurs;
• Gérer l’envoi et la réception du courrier, des livraisons, y compris la distribution du courrier à l'interne, effectuer les envois postaux et assister lors des envois massifs;
• Gérer et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau (papier entête, pochettes corporatives, enveloppes, etc.);
• Faire la gestion et l'entretien des salles de réunion, s'assurer de la propreté de la réception et la papeterie, des salles de réunion
• Aider à la coordination de projets administratifs tels que les travaux de bureau, les demandes de classement et d’autres besoins;
• Gérer la réception des factures et effectuer les changements de nom ou d'adresse sur les factures au besoin;
• Gestion de chèques et toutes taches connexes dans l’administration des chèques;
• Codage et administration des factures de services publics.
• Aider à la numérisation des factures et assurer une bonne sauvegarde.
• Toutes autres taches connexes;

Exigences

• Formation en comptabilité ou équivalent ;
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Français et Anglais parlé et écrit;
• Connaissance du logiciel Prextra, un atout ;
• Fait preuve de débrouillardise et de positivisme;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Méticuleux à faire plusieurs tâches répétitives;
• Capable de travailler à l’intérieur de délais serrés ;
• Bon esprit d’équipe ;