Spécialiste en gestion des payables et de la paie | Bureau de Val-d'Or

En tant qu'entrepreneur la sécurité du travail est la base de toutes nos activités. Centrée sur nos employés, notre culture d'entreprise repose sur les principes d'intégrité, d'innovation, de relations et de performance pour nos clients, nos partenaires commerciaux et les communautés dans lesquelles nous travaillons.

Nous recherchons des personnes motivées qui souhaitent développer leur carrière professionnelle chez Procon tout en acquérant des connaissances et une expérience précieuse

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du contrôleur financier, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations de la paie et des comptes payables. Ce poste offre une opportunité unique de mettre en œuvre des initiatives d'efficacité tout en assurant la conformité aux lois et réglementations en matière de paie et facturation.

Description des tâches

• Participer activement aux activités reliées au traitement de la paie (vérifier les feuilles de temps ; traitement des divers congés ; produire divers rapports ; mettre à jour le fichier d’employés dans le système de paie) ;
• Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents relatifs à la paie, y compris les fiches de temps, les relevés de paie, les autorisations de congé, etc. Assurer l'accessibilité des dossiers tout en respectant les normes de confidentialité et de conservation des documents en vigueur ;
• Procéder à l’entrée des factures au système en concordance avec les types de commandes d’achat ;
• S’assurer du règlement des factures à payer en contrôlant avec les fournisseurs et le département des achats la validité des informations des factures, en émettant les chèques ;
• Gérer la boîte de courriel partagées concernant les communications aux fournisseurs ;
• Assurer le traitement et le paiement des factures des fournisseurs en respectant les délais convenus et les procédures établies ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Expérience dans des fonctions similaires ;
• Capacité à travailler avec précision et à gérer des informations confidentielles ;
• Aptitude à collaborer efficacement et à communiquer clairement. ;
• Connaissance de la suite MS Office, surtout Excel ;
• Connaissance d’un système comptable (un atout) ;

Travailler pour Procon c'est...

• Un salaire compétitif et avantageux
• Un programme de bonification
• L'accès à un programme de référencement
• Un ensemble d'assurances complet
• L'accès à un programme d'aide aux employés
• Un horaire flexible
• Des possibilités d'avancement
• À noter que pour une personne de l'extérieur de la région, une allocation avantageuse (déplacement, hébergement) peut être offerte.

Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.