Assistant à l'approvisionnement

Produits Alimentaires Viau Inc. est à la recherche d'un poste permanent !

Description de la fonction :

Sous la supervision du Directeur des achats, l'Assistant à l'approvisionnement est responsable d'émettre les Bons de commandes pour tous les ingrédients requis, les matériaux d'emballage et les autres produits nécessaires à divers départements, et faire le suivi nécessaire pour s'assurer que les marchandises sont expédiées à temps , que la documentation nécessaire en matière de logistique et de douane est complète et conforme.

Liste des tâches :

• Aider à l'achat d'ingrédients, de matériaux d'emballage et d'autres articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise
• Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
• Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison et la documentation douanière, le cas échéant
• Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation
• Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications
• Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs aux catégories d'achat
• Générer des rapports d'inventaire pour analyse
• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• Assister le Directeur des achats et le remplacer pendant les vacances
• Autre taches connexes

Exigences SQF/HACCP:

· S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;

· S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;

Formation-Habiletés et expérience requise :

· DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats

· Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook

· Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d'inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes.

· La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d'inventaire serait un atout.

· Excellentes compétences organisationnelles

· Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches

· Axé sur le travail en équipe

· Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide

· Posséder des compétences de communication solides et efficaces

· Parfaitement bilingue (français - anglais)

Conformément à la Loi 25, les renseignements personnels soumis dans le cadre de cette candidature, incluant les curriculums vitae, seront utilisés uniquement aux fins du processus de recrutement. Les CV des candidats non retenus seront détruits de façon sécuritaire dans un délai 3 mois suivant la fin du processus.

APPLIQUER MAINTENANT!

Job Types: Full-time, Permanent

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Purchasing: 2 years (preferred)

Work Location: In person