Description
Domtar est un leader dans la production de pâte à papier, de papier, d’emballages, de papier tissu et de produits du bois. En mettant l’accent sur la sécurité et la durabilité, et grâce à notre engagement envers l’excellence opérationnelle et notre réseau d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.
Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses opportunités de développement et d’apprentissage.
La mission du Service de vérification interne est de fournir un service de classe mondiale aux intervenants de Domtar en offrant des services d’assurance et de consultation indépendants ayant pour objectif d’ajouter de la valeur aux activités et aux systèmes de contrôles internes de l’entreprise. Le Service de vérification interne aide l’entreprise à atteindre ses objectifs en proposant une approche systématique et disciplinée visant à évaluer et à améliorer l’efficacité de la gestion des risques, des processus d’affaires, des contrôles internes et des processus de gouvernance.
Relevant du Directeur Conformité, vous ferez partie d’une équipe dynamique et engagée. Vous participerez aux activités du département notamment, dans l’évaluation de l’efficacité et l’organisation des mesures de contrôle opérationnels, financiers (incluant les normes Sarbanes-Oxley) et de conformité, ainsi que dans l’exécution de mandats spéciaux et d’enquêtes.
Principales responsabilités :
• Participer à la planification des mandats et identifier les contrôles internes nécessaires afin de diminuer les risques identifiés durant l’étape de planification;
• Comprendre et documenter (diagrammes de flux, descriptions) les processus d’affaires;
• Tester le design et l’efficacité opérationnelle liés aux mesures de contrôle interne identifiées;
• Documenter le travail effectué et les résultats obtenus;
• Identifier, prioriser et communiquer les manquements identifiés durant les tests aux personnes responsables des processus d’affaires ainsi qu’offrir des recommandations afin de remédier à ces manquements;
• Communiquer l’évolution et les résultats des mandats aux personnes responsables des processus d’affaires ainsi qu’aux responsables de service;
• Synthétiser par écrit les résultats des mandats, incluant les recommandations appropriées afin d’améliorer les processus, les systèmes et les lacunes de contrôle;
• Effectuer des procédures de suivi sur les conclusions des audits internes précédents en évaluant l’efficacité de la mise en œuvre des plans d’action, en rapportant l’état d’avancement de ces plans et en réévaluant les risques au besoin;
• Traiter toute demande spontanée provenant de la direction et du service de vérification interne.
Compétences clés :
• Excellentes compétences interpersonnelles pour pouvoir interagir à tous les niveaux de l’organisation;
• Bon esprit d’équipe et approche collaborative;
• Faire preuve de professionnalisme, tact et jugement;
• Fortes capacités de présentation et excellentes aptitudes en communication par écrit;
• Capacité de vulgariser, d’exprimer facilement ses idées, d’influencer et de convaincre;
• Capacité de gérer des priorités multiples et de s’adapter rapidement aux priorités et aux demandes changeantes;
• Personne structurée et autonome
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision;
• Curiosité et flexibilité afin d’apprendre de nouveaux processus d’affaires, de nouveaux systèmes et de nouvelles technologies;
• Être disponible pour des déplacements à raison de 10-15% du temps, et ce, principalement aux États-Unis et au Canada.
Expérience professionnelle et qualifications :
• Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
• La détention du titre professionnel de CPA (Canada) ou CPA (États-Unis) est préférable;
• Les certifications CISA, CIA ou CFE seraient un atout;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Connaissance des US GAAP/IFRS;
• Connaissance élargie des risques, contrôles internes et des assertions financières;
• Fortes habiletés à conceptualiser et appliquer des techniques d’analyses de données lors des mandats;
• Connaissances de base des exigences légales de Sarbanes-Oxley;
• Expérience dans l’évaluation des contrôles automatisés serait un atout;
• Connaissance approfondie de Microsoft Word et Excel;
• Connaissance de SAP, JDE et du langage de commande d’audit (ACL) ou autre équivalent est un atout;
• Fortes habiletés à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec clarté et aisance;
• Habiletés à communiquer en français seraient un atout.
Notre offre :
• Un emplacement au cœur du centre-ville;
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride;
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payée par l’employeur.
(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.
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