Description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ressources humaines pour assurer la gestion quotidienne des opérations administratives et des ressources humaines pour une pme d’une quarantaine d’employé. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers employés, le suivi administratif et la coordination de plusieurs processus essentiels à l’entreprise.
Responsabilités principales
Ressources humaines
Ce que nous offrons
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Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ressources humaines pour assurer la gestion quotidienne des opérations administratives et des ressources humaines pour une pme d’une quarantaine d’employé. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers employés, le suivi administratif et la coordination de plusieurs processus essentiels à l’entreprise.
Responsabilités principales
Ressources humaines
- Assurer le cycle complet de l’employé du recrutement à la terminaison du contrat de travail en passant par les évaluations de la performance et l’application de la discipline ;
- Administrer les dossiers des employés (contrats, assurances, régime de retraite, probation, congés, CNESST) ;
- Superviser la gestion du temps et la paie (approbation des heures, talons de paie, changements salariaux, relevés d’emploi) ;
- Maintenir à jour les documents RH (liste des employés, organigramme, guide de l’employé, charte du club social) ;
- Mettre en place, documenter et assurer le suivi des politiques en santé et sécurité au travail ;
- Travailler l’image de marque de l’entreprise et le pouvoir d’attraction des talents de l’entreprise ;
- Évaluer les risques reliés à la main d’œuvre et la relève et émettre des recommandations ;
- Coordonner les activités sociales ;
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés et à la rétention des talents ;
- S’occuper des dossiers de travailleurs internationaux ;
- Opérer les ressources humaines en respectant le cadre légal et réglementaire et faire des recommandations à l’entreprise.
- Gérer la documentation administrative et assurer le suivi des dépenses (facturation, cartes de crédit, suivi des coûts du club social, fournisseurs) ;
- Soutenir le département des finances et collaborer sur divers projets (Investissement Québec, licences informatiques) ;
- Coordonner les rencontres annuelles et la distribution des documents fiscaux (T4, Relevé 1).
- Expérience en gestion administrative et ressources humaines ;
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;
- Sens du service et approche collaborative ;
- Maîtrise de la suite Office et facilité avec la technologie ;
- On cherche une personne rigoureuse, autonome et ayant un sens de l’initiative et du leadership.
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein (40 heures/semaine) ;
- Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur après 3 mois ;
- Assurances assurances collectives après 3 mois ;
- Journées de maladie ;
- Activités sociales et café gratuit ;
- Accessibilité en transport en commun.
