Adjointe administrative à la comptabilité

• Un salaire compétitif à la hauteur de ton expertise
• Une assurance collective pour te protéger
• Un REER collectif avec participation de l’employeur pour penser à l’avenir
• Un horaire flexible qui s’adapte à ta réalité
• Une conciliation travail-vie personnelle parce qu’on sait que la vie ne tourne pas qu’autour du boulot
• Des congés de maladie pour prendre soin de toi
• Le café à volonté, parce que l'on comprend les journées chargées
• Des rabais employés, pour profiter de nos produits
• Des activités sociales pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif, où tes idées sont les bienvenues

Tes responsabilités seront divisées en 3 volets

Comptabilité

• Participer à la gestion des comptes payables;
• Participer à la gestion des comptes recevables et de la facturation;
• Préparer les fichiers de paies
• Participer au suivi de données quotidiennes;
• Effectuer divers rapports quotidiens, hebdomadaire et de fin de mois;

• Rassembler les informations fournisseurs et les listes de prix
• Revoir et ajuster nos listes de prix vs celles des fournisseurs lorsqu'on les reçoit
• Rassembler les guides et les parfaire
• Rassembler les procédures et les parfaire
• Rendre accessible aux représentants les ressources de vente (ex. Pourquoi nos canons sont-ils meilleurs)
• Classement de nos photos et vidéo (il y a maintenant de belles options dans SharePoint pour retrouver facilement du contenu)

Administration et support à l'équipe des ventes

• Répondre aux appels du poste de réception et accueillir les visiteurs;
• appuyer l'équipe des ventes afin d’optimiser leurs actions
  • de prospection et leurs objectifs de ventes
  • et que les fiches clients et les pipelines du CRM sont ajour,
  • faire des recherches de listes clients en fonction des segments et des produits.,

• Un DEC ou DEP en comptabilité ou une formation/expérience équivalente ;
• Au moins 2 ans d’expérience
• Une excellente connaissance de Microsoft 365
• La connaisance du logiciel QuickBooks serait un atout
• Un anglais avancé (essentiel) pour répondre à notre clientèle anglophone ;
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
• Une grande autonomie et un sens de l’organisation hors pair ;
• Un esprit rigoureux, professionnel et un grand souci du détail ;
• Une capacité à bien communiquer, que ce soit par écrit ou à l’oral.