Description
Trouvez votre idéal LÀ!
Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance CSP des Rives de Montréal, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés. Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici qui protège les gens d’ici.À Propos du poste
Relevant de la direction des opérations en prévention, vous effectuerez diverses tâches administratives et techniques pour le service de la prévention. Vous aurez comme principales fonctions de prendre les rendez-vous pour les conseillers en prévention, de vérifier des rapports d’inspection pour le service de l’analyse de risques afin d’assurer le suivi des recommandations auprès des membres-assurés. Divers autres mandats administratifs pourront aussi vous être confiés.
Vous exercerez votre emploi de Commis(e) en prévention, avec la possibilité de travailler en mode télétravail hybride, à l’un de nos bureaux de Promutuel CSP des Rives de Montréal situés à Deux-Montagnes, La Prairie, Montréal, Vaudreuil ou Waterloo.
Vos responsabilités :
• Recevoir et trier les demandes d’inspection et les prioriser
• Prendre les rendez-vous pour les conseillers en prévention en s’assurant d’optimiser les déplacements (Planification efficace des horaires et des disponibilités)
• Saisir, faire la mise en page et la mise à jour de divers documents (lettres, courriels ou autres rapports)
• Assurer un soutien aux membres de l’équipe en leur fournissant l’information et les renseignements nécessaires
• Répondre aux membres-assurés et tous les intervenants impliqués, au besoin, acheminer leurs demandes aux personnes concernées
Avez-vous ce profil-LÀ ?
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Posséder un minimum de 2 ans dans un emploi similaire
• Expérience avancée et utilisation de la suite MS Office
• Bonne maîtrise de Google Maps, Waze, etc. et le sens de l’orientation pour optimiser les trajets de nos Conseillers(ères) en prévention
• Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir (occasionnellement, régulièrement ou quotidiennement), notre (clientèle anglophone présente sur le territoire et/ou nos fournisseurs) et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, flexibilité interpersonnelle, collaboration et autonomie
• Capacité à respecter ses engagements priorisation, rigueur et circulation d’information
• Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout)
Une panoplie d’avantages ici et LÀ
• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Accès à un service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de santé de vous et de vos proches
• Fonds offert pour le bien-être (Compte Flexi)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
Soyez vous-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap
Soyez vous-même chez nous!
Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.
Si vous avez des besoins d’accommodement lié à votre candidature, n’hésitez pas à nous le mentionner.
#LI-RK1
