*** Poste pour la succursale de Sherbrooke
Sommaire :
Le technicien(ne) comptable sera amené à effectuer tout traitement en lien avec la comptabilité; la tenue des livres, mise à jour des dossiers comptable, suivi des dossiers comptables, entrée des factures, entrée de données etc.
Principales fonctions :
- Entrée de données au système comptable
- Facturation (hebdomadaire et contractuel au 25 de chaque mois)
- Suivi et gestion des temps matériel
- Comptabiliser les heures travaillées et effectuer la paie / CCQ et non syndiqué
- Suivi des comptes en souffrances
- Suivi des comptes recevables
- Transmission états de comptes clients
- Effectuer et comptabiliser dépôts
- Compléter demandes de quittances, déclaration solennelle
- Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet
- Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
- Répondre aux appels / Gérer le système téléphonique
- Rédiger, lettres, soumissions, invitations, mémo et autres
- Commander les fournitures de bureaux et certains articles d’imprimerie
- Gérer le système téléphonique (poste, boites vocales et options)
- Gérer les formulaires d’autorisation d’enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements
- Ouverture de dossier fournisseur et employé
- Toutes autres tâches connexes (via superviseur)
Exigences :
- Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
- Posséder de l’expérience est un atout. (Paie construction CCQ)
- Bonne maitrise de la Suite Office et du logiciel Dinacom.
- Bonne maitrise du français écrit et à l’oral.
- Connaissance des règles et normes de la convention collective de la construction.
