Adjointe Admistrative

Avantages

Assurance

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance voyage

Assurance-vie

Régime enregistré d'épargne-retraite

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Description

Description générale : Supporter l'équipe des opérations dans les tâches quotidiennes et assurer le bon fonctionnement du bureau.

Tâches spécifiques :

• Organiser les services de sous-traitances sur les chantiers.
• Commander des matériaux et équipements spécialisés
• Traiter la réception de matériel et d'équipements selon les procédures internes et de nos clients.
• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et sous-traitant.
• Tenir à jour la base de données de l’entreprise
• Effectuer des réservations d’hébergement
• Préparer des bons de commandes et faire le suivi de la réception
• Garder à jour les calendriers de l’entreprise
• Rédiger divers documents
• Appuyer la direction dans le recrutement, la sélection et l'orientation du personnel
• Rédiger des communications
• Réserver et planifier les formations pour les employés.

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Environnement de travail

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Compétences recherchées

Autres compétences :

• Parfaitement billingue
• Détenir un minimum de 2 ans d’expériences
• Bonne connaissance de Microsoft Office (particulièrement Outlook, Excel et Word)
• Bon sens de l'organisation et d'autonomie.  
• Bonne esprit d’équipe 
• De l'expérience administrative dans le domaine de la construction ou domaine connexe serait un atout

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

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