Adjointe juridique - civil et commercial

Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? N’hésitez pas à postuler! Nous sommes à la recherche d’une personne qui aime le travail bien fait et qui se plait à travailler en équipe.

La personne travaillera en étroite collaboration avec notre équipe d'avocats à notre bureau de Repentigny.

Elle aura pour principales responsabilités de :

• Rédiger/produire les différents documents requis par sa fonction et son secteur (ex. : projets de lettres, textes de procédures, ententes, demandes, reçus d'impôt, procès-verbaux, etc.) et en suivre les échéances et délais;
• Générer la liste des dossiers et les tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée;
• Gérer les appels téléphoniques, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais (lorsqu'applicables);
• Gérer les courriels;
• Notifier les procédures par courriel;
• Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectées;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci et aviser immédiatement les avocats concernés;
• Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires;
• Préparer et faire le suivi des demandes de retrait de pièces;
• Suivi de la carte de crédit de l’avocat.