Adjoint administratif

Vous souhaitez rejoindre une entreprise audacieuse qui a à cœur le bien-être de ses employés ainsi que la satisfaction de ses clients ? Voici votre prochain emploi!

Engrenages Sherbrooke Inc., est un fabricant d’engrenages de tous genres et un centre d’usinage œuvrant auprès de grandes entreprises de divers secteurs d’activités tels que l’énergie, les pâtes et papiers et la foresterie. En plus de fabriquer des engrenages, l’entreprise possède un parc d’équipements à la fine pointe de la technologie qui lui permet de répondre à tous les besoins en usinage et soudage de ses clients. L’entreprise, une PME innovatrice, est à la recherche d’un adjoint administratif afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.

Voici ce que Engrenages Sherbrooke Inc. vous offre :

• Un horaire de travail stable entre 35 et 40 heures, selon vos besoins;
• Un salaire et un programme de vacances concurrentiel;
• Un programme d’assurance collective avec cotisation de l’employeur à la hauteur de 50 %;
• Un programme de télémédecine payé à 100 % par l’employeur;
• L’accès à un régime REER-RPDB avec cotisation de 3 % de l’employeur;
• 11 jours fériés, soit 3 de plus que ce que prévoient les normes;
• Un comité social actif avec des activités pour tous les goûts;
• Un environnement de travail convivial, familial avec un bureau fenestré.

Votre rôle :

Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, ventes et opérations de production). De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :

• Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
• Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
• Effectuer la collection des comptes clients et en faire le suivi;
• Traiter les factures et les paiements des fournisseurs;
• Sur une base hebdomadaire : recevoir, imprimer, et numériser le courrier, les courriels, les dossiers de production et les factures clients et fournisseurs;
• Assister le directeur technique dans l’élaboration et le suivi des audits de qualité;
• Préparer les dépôts clients;
• Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
• Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
• Assurer le suivi du dossier de maintenance préventive;
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
• Effectuer divers achats de papeterie, matières premières et sous-traitance.