Description
Notre client
La Corporation Marie-Lucie a pour mission d’assurer un personnel qualifié pour les Sœurs de la Charité de Saint-Louis du Québec.
À la résidence privée située à Lévis, où 130 religieuses y habitent, la corporation souhaite ajouter un membre à son personnel pour agir à titre de secrétaire dans le but d’assurer la transmission des communications à la communauté.
Vous souhaitez travailler dans un environnement paisible et respectueux des valeurs humaines? Postulez dès maintenant!
Votre défi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la maison, vous effectuerez notamment les tâches suivantes :
- Assurer le secrétariat du Conseil de Maison :
- Prendre les notes lors des rencontres;
- Transmettre le compte-rendu aux membres;
- Produire les documents nécessaires à la demande du Conseil de Maison.
- Assumer le secrétariat local :
- Préparer les documents nécessaires pour l’intégration de nouvelles arrivantes et les convalescentes;
- Produire, réviser et distribuer les informations et divers documents sur les étages aux sœurs;
- Répondre à des demandes spécifiques des membres du Conseil de Maison ou des sœurs.
- S’assurer de la rédaction régulière, de l’impression et de la distribution des annales locales;
- Imprimer les célébrations pour les funérailles;
- Afficher les avis de décès et les transmettre au secrétariat provincial;
- Effectuer les achats nécessaires pour le secrétariat;
- Voir à l'entretien des photocopieurs;
- Tenir à jour, classer et archiver divers documents ou différentes données;
- Imprimer tout autre document nécessaire à la vie de la communauté.
