Administrateur de contrats

Ton rôle consiste à assurer une saine gestion et suivi des contrats intervenus entre RCM Modulaire Inc et ses clients. Tu coordonneras le processus administratif des contrats, assisteras le chargé de projets dans la gestion des éléments commerciaux. Tu seras également responsable de la communication contractuelle avec les clients. Ton rôle consiste également à assurer une justesse des coûts des projets afin d’assurer une exactitude des données financière de l’entreprise ainsi qu’en travaillant de concert avec la contrôleuse financière pour l’établissement de différentes analyses. Plus précisément :

• Participer à la préparation des documents contractuels ;
• Ouverture et annonce des projets en s’assurant de la conformité interne ;
• S’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers ;
• Assurer le suivi des coûts de réalisation des travaux et des addendas
• Monter les budgets initiaux de projet conformément à l’estimation ;
• Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles ;
• Compléter les demandes et suivis des demandes de caution et d’assurance chantier ;
• Administrer les modifications de contrats ;
• Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer l’avancement des travaux exécutés par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs conformément aux termes de paiements contractuels ;
• Produire les demandes de paiements contractuelles mensuelles et en assurer le suivi incluant la production de la facturation et suivi des paiements ;
• S’assurer du suivi des quittances par le service des comptes à payer et la transmission aux clients ;
• Compléter la mise à jour des suivis des budgets de projets en fin de mois en collaboration avec la gérance de projet ;
• S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet ;
• S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés ;
• Effectuer la tenue de livre de la compagnie de location à l’exception de la paie ;
• Facturation diverse ;
• Effectuer différentes analyses comptables tel le suivi de modules et le suivi des équipements pour faciliter le processus.