Secrétaire adjoint.e juridique - Droit criminel et pénal

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit criminel ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique en droit criminel et pénal, situé au 800, boulevard Maisonneuve Est (à la Place Dupuis - métro Berri-UQAM).

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Travailler en collaboration avec deux avocats chevronnés ;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques ;
• Gérer l’agenda des avocats, préparer et traiter la correspondance ;
• Informer les clients sur le suivi de leur dossier ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour ;
• Rédiger et préparer des documents juridiques ;
• Remplacer les préposés à l'accueil (réception) au besoin ;
• Assermenter les clients, témoins et autres personnes.

Ce que nous vous offrons :

• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Possibilité de télétravail une journée par semaine après la période d’intégration ;
• Horaire flexible;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué avec des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• 1 an d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams) ;
• Aptitude au travail d’équipe;
• Sens du service à la clientèle aiguisé;
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Gestion efficace des priorités et résistance au stress dans un environnement à haut volume.

Nous souscrivons aux principes d’équité en matière d’emploi et avons à cœur d’offrir un climat de travail inclusif et respectueux.