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Réseau d’aide juridique

Secrétaire juridique

849, boul. St-Joseph, Roberval,QC
  • 42315.00 à 52050.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein ,Temps partiel

  • Emploi Contrat ,Occasionnel

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

RECHERCHE DE CANDIDAT(E)S POUR CONSTITUER UNE LISTE DE SECRÉTAIRES JURIDIQUES REMPLAÇANT(E)S

Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique remplaçante pour son bureau d'aide juridique de Roberval, et ce, jusqu'au 14 février 2025. Le remplacement pourrait être prolongé selon les besoions.

Tâches de la secrétaire juridique:

Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean-Pierre Gagnon, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d'autres personnes;
Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;
Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
Tient l'agenda;
Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
Ouvre, ferme et classe les dossiers;
Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
Tient à jour le compte en fidéicommis;
Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
S'occupe de la petite caisse;
Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
Remplace au besoin la préposée à l'accueil;
Accomplit toute autre tache connexe.

Compétences recherchées

Nos exigences:
- 11e année ou secondaire V
- 2 ans d'expérience pertinente

La personne recherchée devra avoir:
- Un excellent français parlé et écrit;
- Une très bonne connaissance de la suite Office;
- Une excellente capacité d'apprentissage;
- La capacité de travailler sous pression;
- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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