Commis aux admissions/inscriptions et à l'établissement du calendrier (1007)

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Le titulaire de ce poste est responsable de faire l’enregistrement de clients interne/externe/urgence; faire l’assignation des lits ainsi que de faire la surveillance continue et le lancement des codes en lien avec les mesures d’urgence; accueillir et diriger les patients, les clients ou le public; offrir un soutien téléphonique au service; céduler des rendez-vous et finalement, assurer l’impression de différents rapports reliés au service des Admissions.
 
N.B. Ce ne sont là que les tâches principales du poste. S’il y a lieu, des tâches connexes peuvent être assignées à l’occasion afin d’assurer la bonne marche du service.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (G.E.D.) plus un programme ou un cours supplémentaire de soutien administratif d’une durée de plus de six mois et jusqu’à un an ou l’équivalent; 
• Formation en terminologie médicale ou l’obtenir selon les échéanciers fixés;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et être en mesure d’en faire l’application;
• Calme et flexible;
• Personnalité favorisant de bonnes relations publiques et interpersonnelles;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;

• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
   

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenu.