Gestionnaire non clinique des bureaux de dotation et des équipes flottantes

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI :

Sous l’autorité de la directrice adjointe administrative de la pratique professionnelle en soins infirmiers et des services cliniques, le ou la gestionnaire non clinique des bureaux de dotation et des équipes flottantes organise, coordonne et supervise les activités non cliniques du bureau de dotation et des équipes flottantes (aides, préposés, infirmières auxiliaires autorisées, infirmières immatriculées et/ou personnel d’agence, ainsi que commis d'unités, réceptionnistes et coordonnateurs non cliniques). Il ou elle veille à ce que des services de qualité soient fournis en assurant le bon fonctionnement des opérations, une gestion saine et optimale des ressources humaines, des ressources financières, des informations internes ainsi que des communications. La personne retenue sera également responsable de dossiers en lien avec le plan stratégique et opérationnel des programmes cliniques apprenants.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes jugée équivalente;
• Connaissance des outils de mesure analytique;
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines (préférablement dans un milieu syndiqué) ou en gestion des services de santé;
• Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et savoir les utiliser adéquatement (Word, Excel, Internet, Outlook);
• Excellente connaissance du système hospitalier, de son administration et de son cadre légal;
• Expérience avec les outils de gestion visant l’amélioration de la qualité et de l’efficacité des processus (p. ex., LEAN, Six Sigma) est un atout.
• Adhésion à la philosophie de gestion, au code de valeurs organisationnelles et aux principes d’éthique professionnelle;
• Fortes habiletés en gestion incluant la planification, l’élaboration et l’évaluation de programmes, la résolution de conflits, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et l’analyse et la résolution de problèmes;
• Habiletés manifestes à utiliser les données probantes dans la prise de décision;
• Capacité d’établir des partenariats productifs et de reconnaître ses collaborateurs;
• Grand sens des responsabilités et habiletés manifestes en délégation des tâches et des responsabilités;
• Capacité de gérer son temps efficacement et de prioriser les tâches assignées;
• Excellentes aptitudes en coaching;
• Démontrer un style de leadership transformationnel qui met l’accent sur la clientèle et les résultats et qui inspire l’engagement, le respect, la compassion et l’équité;
• Engagement et adhésion aux changements et les gérer avec une attitude positive;
• Habilitées interpersonnelles qui favorisent un climat propice à l’accueil, au souci du client et aux communications efficaces;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique d’effectuer le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.