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Rexforêt

Directeur adjoint, directrice adjointe aux opérations régionales

442 rue Willow suite B case postal 173, Shawinigan,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent , Télétravail

  • Jour

  • Poste à combler pour le 19 août 2024

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Avantages

Vous avez les compétences recherchées pour jouer un rôle essentiel en apportant un soutien dynamique et en assurant une coordination efficace des activités?

En l'absence du directeur régional, vous pouvez assumer un leadership continu, assure une saine coordination des activités et des ressources ainsi qu’une liaison constante avec le personnel de supervision et la direction régionale?

Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites nous le savoir avant le 11 août 2024. La personne recherchée pourra occuper ses fonction à partir du bureau de Rexforêt à Shawinigan ou à La Tuque.

Voici les principales responsabilités offertes dans ce poste:
SOUTIEN ADMINISTRATIF AU DIRECTEUR RÉGIONAL
  • Contribuer à la réalisation de la programmation annuelle des travaux soumis par le MRNF
  • Collaborer à la préparation et à l’investissement des différents budgets confiés par le MRNF;
  • Collaborer à la supervision de l’attribution des contrats en respect des politiques de Rexforêt;
  • Contribuer à l’évaluation et à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des mandats régionaux et à l’atteinte des objectifs de performance, et en maximiser l’efficience;
  • Assumer le pouvoir décisionnel du directeur régional lorsqu’il est absent et la signature des divers documents.
SUIVI DES OPÉRATIONS
  • Superviser la planification opérationnelle des travaux sylvicoles, incluant le déploiement de la stratégie en fonction des différents modes d’attribution et du budget disponible;
  • Veiller à l’application rigoureuse des procédures administratives et opérationnelles dans le respect des politiques et directives;
  • Appuyer le directeur régional dans le suivi des dossiers opérationnels;
  • Participer à l’atteinte des cibles de performance opérationnelles et budgétaires de sa région;
  • Veiller au déploiement des contrôles requis pour attester de la quantité et de la qualité des travaux, afin d’autoriser les paiements aux entrepreneurs;
  • Soutenir et coordonner l’équipe des superviseurs et l’équipe de l’ingénieur à la qualité et assurer la cohésion entre les départements;
  • Assurer l’intérim du chef à la planification ou de l’ingénieur forestier à la qualité lors des absences planifiées ou non prévues;
  • Assurer la gestion de mandats spéciaux;
  • Analyser les pratiques, les procédures et la structure organisationnelle dans le but d’améliorer la performance générale de l’organisation;
  • Contribuer au développement et à l’innovation régionale ou provinciale
TRAVAUX DE PLANIFICATION ET SUIVI DE LA QUALITÉ DES TRAVAUX SYLVICOLES NON-COMMERCIAUX
  • Soutenir et coordonner le chef à la planification et l’équipe de l’ingénieur à la qualité et assurer la cohésion entre les départements;
  • Veiller au suivi des mesures d'harmonisation et à la gestion des communications avec les intervenants;
  • Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de contrôle des travaux;
  • Participer à la préparation des devis régionaux, avant et après traitement, et à la mise à jour des formulaires et des compilateurs;
  • Superviser l’analyse des rapports d’exécution;
  • Participer à la supervision et l’encadrement de la production des rapports techniques et financiers.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
  • Participer à l’élaboration des plans annuels d’effectifs;
  • Assurer l’intégration du personnel, selon les politiques et directives en vigueur;
  • Participer à l’évaluation, à la gestion et au développement professionnel du personnel;
  • Soutenir les superviseurs dans leur rôle de gestion;
  • Assurer la gestion de situations sensibles avec le soutien des directions concernées;
  • Contribuer à l’attraction et la rétention de la main-d'œuvre.
REPRÉSENTATION
  • Participer activement aux comités locaux et aux rencontres avec le ministère des Ressources naturelles et des Forêts;
  • Participer aux différentes instances de Rexforêt (équipe direction, CA ou autre) lors de l’absence du directeur régional ou à la demande de la direction générale;
  • Entretenir de saines relations d’affaires avec les entreprises, ainsi qu’avec tout autre utilisateur des forêts et, au besoin, gérer les situations plus délicates;
  • Participer à la préparation, à l’animation et au suivi des rencontres.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Capacité à exercer une influence;
  • Aptitude à la coordination;
  • Bonnes habiletés de leadership;
  • Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
  • Esprit d’analyse et habiletés à résoudre les problèmes;
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles durables à tous les niveaux;
  • Habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Discrétion et bon jugement;
  • Excellente maîtrise des lois et normes en foresterie;
  • Connaissance des lois et normes en matière de travail et de santé et sécurité;
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Très bonne connaissances des outils de géomatique et informatiques appliqués à la foresterie;
  • Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

EXIGENCES

  • Cinq à 10 ans d'expérience dans le domaine des travaux sylvicoles et expérience en gestion de personnel
  • Membre de l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec
  • Expérience dans le suivi et la planification des travaux non-commerciaux

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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