AGENT DE BUREAU – COMPTES RECEVABLES-Commis 1

Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise :

• La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ;
• La sécurité et le bien-être des employés ;
• La reconnaissance professionnelle ;
• Les opportunités d'avancement et de développement continu.

En résumé, c'est une entreprise qui accorde autant d'importance à la satisfaction de ses employés qu'à celle de ses clients.

En tant que Agent de Bureau - Comptes Recevable, nous offrons les avantages suivants :

• Couverture médicale ;
• Couverture dentaire ;
• Accès à la cafétéria ;
• Congés maladie payés ;
• Régime de retraite ;
• Congés rémunérés ;
• Une nuit d'expérience offerte après la période de probation au Ritz Carlton ;
• Des rabais au sein de l'hôtel ;
• Des réductions dans près de 8700 établissements affiliés au groupe Marriott.

• Préparer, vérifier l'exactitude et faire parvenir les factures pour les banquets, les clients individuels et les agences virtuelles conformément aux pièces justificatives.
• Entrer les paiements dans les comptes appropriés (Opera en AR et en Guest Ledger)
• Répondre aux clients externes pour toutes requêtes concernant la facturation.
• Editer la balance âgée et adresser aux MSE le tableau des relances
• Contacter les clients et faire le suivi des comptes en souffrance
• Entrer les futurs contrats Groupe et Banquets dans Opéra et prendre les acomptes requis
• Payer les commissions groupe et individuel et s’assurer du bon fonctionnement des paiements de commissions des FIT
• Estimer les commissions non payées en fin de mois
• Réaliser les certificats cadeaux et en faire le suivi
• Comptabiliser les cartes cadeaux de la Chaîne utilisées par les clients
• Traiter les demandes des clients Rewards, vérifier la facturation au bon prix selon l’occupation
• Envoyer les factures aux résidents des condos Ritz-Carlton Montréal
• Vérifier les folios laissés ouverts par la réception, et les fermer
• Faire les enquêtes de crédit et ouvrir les nouveaux comptes AR le cas échéant
• S’assurer de faire les fermetures de mois en respectant les délais
• Suivi des dépôts pour tous les contrats
• Être le point central d’information financières autant pour les clients que les demandes à l’interne concernant la facturation