Description
Sanivac est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve / adjoint.e au PDG / assistant.e de direction. En tant qu'assistant.e de direction du PDG, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien quotidien et stratégique du Président Directeur Général (PDG). Tu seras responsable de gérer efficacement l'agenda du PDG, de coordonner les communications internes et externes de manière professionnelle, et d'assurer une liaison efficace avec les parties prenantes clés. Tu devras faire preuve d'une grande discrétion, d'une forte éthique professionnelle et d'une capacité à anticiper et à résoudre les problèmes de manière proactive. Tu joueras un rôle crucial dans la facilitation des opérations et des initiatives stratégiques de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec le PDG pour assurer une gestion efficace du temps et des ressources, contribuant ainsi à la croissance et au succès continu de notre organisation.
Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.
Salaire : à partir de 70 000 $ - selon expérience, nous savons reconnaître le talent.
Horaire : de jour du lundi au vendredi, 40h par semaine.
Ce que nous avons à offrir :
- Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée.
- 3 journées de congé personnelles.
- Téléphone cellulaire fourni.
- Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps.
- Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de tes finances.
- Formations de développement professionnel payées pour te permettre de grandir et d'évoluer dans ta carrière.
- Programme d'Aide aux Employés et à ta famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE).
- Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !
- Stationnement sur place.
- Environnement de travail jeune et dynamique.
- Gym gratuit sur place.
Les défis que nous avons pour toi :
- Préparer des présentations Word, Excel, PowerPoint, des ordres du jour, des rapports, des projets spéciaux et d'autres documents à l'appui des objectifs de l'organisation.
- Assurer la logistique des projets assignés, tâches personnelles, les événements et/ou les besoins familiaux du PDG.
- Organiser et maintenir les fichiers et les documents du PDG de manière confidentielle et sécurisée.
- Assurer une coordination efficace avec les autres membres de l'équipe de direction et les départements clés.
- Filtrer les appels téléphoniques entrants pour le PDG, prendre et livrer des messages précis et appropriés, s'assurer des suivis.
- Planifier et organiser les réunions, les voyages et les événements du PDG en tenant compte des priorités et des engagements.
- Gérer le calendrier, les horaires et coordonner les déplacements du PDG.
- Conduire le PDG à des rencontres et tout déplacement requis.
Les compétences que nous recherchons :
- Expérience avérée en tant qu'assistant.e de direction ou dans un rôle administratif de haut niveau.
- Capacité à anticiper les besoins du PDG et à prendre des initiatives.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, afin d'être également en mesure de communiquer fréquemment avec certains clients francophones et anglophones..
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention particulière aux détails.Forte capacité à maintenir la confidentialité et la discrétion.
- Maîtrise avancée de la suite Office.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'agenda.
- Capacité et tempérament à travailler dans un haut niveau de confidentialité.
- 5 ans ou plus d'expérience dans un rôle similaire soutenant la haute direction.
- Toutes expériences démontrant que tu sais te démarquer feront de toi un candidat qu'on voudra assurément rencontrer.
Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.
#SV1
