Coordonnateur(trice)

Entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de véhicules de service prospère ayant su se démarquer rapidement dans son domaine. Avec plus de 70 ans d’expertise, elle devient une référence incontournable grâce à son savoir-faire et à la qualité de ses produits.

Avantages

• Il s’agit d’un poste permanent
• L’entreprise est située à Mont-Saint Hilaire, finit le trafic!
• L’horaire est du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00
• Salaire à discuter, selon l’expérience
• Programme d’assurances
• Pas besoin de formation ou de carte de compétences, il ne suffit que de votre expérience
• Poste sans routine, dynamique et en action
• Une possibilité de progresser, à long terme, beaucoup d’implication vous attend
• Environnement sécuritaire et bâtisse bien entretenue
• Équipe proactive, accueillante et dans laquelle vous vous sentirez impliqués

Tâches

Voici la liste en points, plus détaillée mais concise :

• Recevoir et dispatcher les demandes de service pour l’équipe mobile.
• Établir le calendrier des services et coordonner les horaires des techniciens.
• Planifier les rendez-vous et maintenir la communication pour les mises à jour et approbations.
• Créer des bons de travail détaillés dans Oracle et SAP pour les réparations.
• Assurer la disponibilité des pièces et fournitures avec l’équipe des pièces détachées.
• Enregistrer la consommation de pièces et facturer les clients via le système informatique.
• Gérer les transferts de garantie et traiter les réclamations avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des autorisations de travaux sous garantie.
• Gérer les retours de pièces en stock et les crédits associés avec les équipes entrepôt et techniques.
• Mettre à jour et archiver les dossiers des nouvelles ambulances et autobus.
• Soutenir le coordinateur de l’atelier et répondre aux questions du service comptable.

Ce qu’il vous faut

• Formation en administration jumelée à au moins 3 ans d’expérience similaire au poste ou avoir cumulé plus de 8 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Avoir travaillé dans un environnement manufacturier (ex: fabrication, usinage, équipements, véhicules/machinerie lourde, etc.)
• Pouvoir aisément communiquer en français et en anglais
• Pouvoir travailler avec divers outils informatiques
• Être une personne à l’écoute, proactive, assidue, organisée et axée sur les solutions
• Être quelqu’un d’autonome, professionnel, multitâche et qui communique bien