Assistant administratif en courtage immobilier

Type du poste : permanent, temps plein

Lieu de travail : Montréal, en présentiel

Salaire : à discuter

À propos de nous :
Notre agence, située au cœur de Montréal et opérant également dans les régions de Québec et les Laurentides, se spécialise dans le courtage immobilier. Forts de plusieurs années d'expérience, nous sommes en pleine expansion et cherchons à enrichir notre équipe avec un assistant passionné par l'immobilier et désireux de contribuer à notre croissance. Notre mission est d'offrir des services de courtage de la plus haute qualité à nos clients, en les guidant à travers le processus d'achat, de vente, et de location d'immobilier.

Description du poste :
En tant qu'assistant, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos courtiers et la gestion quotidienne de nos activités. Votre mission sera de faciliter le processus de vente et de location, d'assurer une communication fluide avec nos clients et de maintenir une organisation exemplaire au sein de l'agence.

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients
• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés
• Collaborer avec les courtiers pour la préparation et le suivi des dossiers de vente et de location
• Organiser et mettre à jour les dossiers immobiliers et les bases de données clients.
• Assister dans les transactions immobilières, y compris la préparation des documents nécessaires
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière.
• Offrir un soutien logistique pour les visites de propriétés et les réunions
• Participer à la stratégie marketing de l'agence, incluant la gestion des réseaux sociaux et la mise en œuvre de campagnes publicitaires
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions.
• Faire les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Ce que nous recherchons :

• Minimum de deux ans d’expérience préalable dans le domaine du courtage immobilier.
• Capacité à gérer de multiples dossiers simultanément et avec de courts délais
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe.
• Bilinguisme (français/anglais) écrit et parlé afin de bien desservir les clients.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Service à la clientèle hors pair.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion immobilière).
• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc est un atout.
• Permis de conduire valide; des déplacements peuvent être nécessaires.

Ce que nous offrons :

• Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des possibilités d'avancement professionnel et de développement des compétences.
• La chance de faire partie d'une agence en pleine croissance avec des projets innovants.

Afin d'être considéré pour ce poste, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

L’usage du masculin dans cette annonce a pour unique but de faciliter la lecture du présent texte.