Assistant administratif en gestion de sinistres en copropriété

Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif en gestion de sinistres en copropriété pour prendre en charge, en binôme avec le gestionnaire de sinistre, la gestion complète des sinistres de ses clients, de la gestion de l’après-sinistre au recouvrement, en passant par les travaux et les échanges entre les différents interlocuteurs au dossier.

Pourquoi choisir Sergic Québec? Parce qu’en rejoignant une entreprise en plein essor, votre contribution à la croissance de l’entreprise sera pleinement reconnue et récompensée. Vous deviendrez ainsi un membre clef de notre équipe et des responsabilités importantes vous seront rapidement confiées.

Les tâches principales incluent :

• Travailler en collaboration avec le gestionnaire de sinistres
• Coordonner les activités des différents intervenants dans le dossier ;
• Communiquer avec les différentes parties, notamment : conseil d’administration, gestionnaire de l’immeuble, résidents des condos touchés, assureurs et leurs experts en sinistre;
• S’assurer d’avoir tous les éléments pertinents pour garder le recours du Syndicat si nécessaire;
• Organiser et suivre chaque dossier dans le logiciel de gestion
• Suivre la comptabilité du sinistre en s’assurant notamment que les factures en lien sont assignées au bon endroit dans le logiciel de gestion de copropriété;
• Obtenir les soumissions pour les travaux nécessaires ;
• Toute autre tâche connexe.

Ce que nous recherchons :

• Expérience dans un rôle similaire est un atout ;
• Sens du service client développé ;
• Bilinguisme, parlé et écrit;
• Excellentes habilités organisationnelles et de suivi;
• Proactivité et initiative ;
• Flexibilité avec les clients.

Ce que nous offrons :

• Horaire flexible et hybride;
• Programme d’assurances collectif payé à 50% par l’employeur;
• Évènements d’entreprise;
• Environnement de travail plaisant et esprit d’équipe fort;
• Bureaux rénovés, au goût du jour