n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble.
Les tâches consistent à :
- Répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone ;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du conseil d’administration ;
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux ;
- Accueillir les contracteurs à l’immeuble ;
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP ;
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire ;
- Effectuer des demandes de soumissions et relancer les contracteurs ;
- Superviser le travail des employés et des compagnies employées par le syndicat ;
- Autres tâches connexes.
Ce que tu as :
- Une formation universitaire, peu importe le domaine,
- Un intérêt certain pour l’immobilier,
- Une bonne maîtrise du français (oral et écrit),
- Un minimum de flexibilité d'horaire pour assurer certaines réunions de Conseils d'Administration ou d'Assemblées Générales en dehors des heures de bureau,
- Une maîtrise des applications de bureautique,
- Une expérience préalable dans le domaine n’est pas indispensable mais sera considérée comme un atout.
Cet emploi est fait pour toi parce que tu aimes :
- Communiquer et développer de bonnes relations de partenariat avec tes clients, basées sur l’humain, la simplicité et l’engagement,
- Gérer un ensemble d’intervenants pour répondre aux besoins de maintenance et de conservation de l’immeuble,
- Détecter et résoudre les problématiques humaines et techniques des immeubles,
- Être force de proposition et apporter des recommandations à tes conseils d’administration pour les accompagner dans leurs décisions,
- Travailler au quotidien dans divers domaines comme le juridique, l'assurance, le technique, et le service à la clientèle.
