Description
Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est une entreprise constamment en croissance dans ses différents départements. Nous sommes donc activement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction . Le titulaire du poste apportera un soutien essentiel à la direction générale ou à plusieurs cadres supérieurs de notre organisation, facilitant ainsi leur efficacité et leur productivité. Ce rôle exige une gestion proactive et efficace des tâches administratives ainsi qu’une communication claire. Il exige aussi une capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles et à travailler de manière autonome.
Plus concrètement, voici un résumé des mandats qui sera confié à la personne qui occupera ce poste :
- Planification et coordination : Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, et s'assurer de la disponibilité des informations nécessaires.
- Gestion des rencontres : Coordonner les rencontres du conseil d'administration, du comité exécutif et des divers comités, préparer les calendriers, assurer la logistique, et rédiger les comptes-rendus.
- Gestion des communications : Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux requêtes appropriées, et rediriger les communications vers les membres concernés.
- Préparation de documents : Préparer, réviser et éditer des documents, rapports, présentations et autres supports nécessaires à la direction.
- Gestion de la correspondance et documentation : Maintenir une documentation organisée et accessible, assurer la documentation précise des réunions et décisions prises.
- Facilitation de la communication : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes pour faciliter la communication interne et externe.
- Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction.
- Organisation de dossiers : Organiser et maintenir les dossiers confidentiels et autres informations sensibles, assurer la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion de l'information.
