Project Control Officer (PCO) bilingue intermédiaire pour soutenir des projets TI pour un client du secteur public.

Notre client est à la recherche d'un(e) Project Control Officer (PCO) bilingue intermédiaire pour soutenir des projets TI pour un client du secteur public.

Contrat initial de 12 mois avec possibilité d'extension, hybride à Montréal ou la Ville de Québec (2 jours au bureau, 3 jours en teletravail)

Responsabilités:

• Préparer des présentations exécutives;
• Collaborer à la production et à la diffusion des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles notamment pour les volets financiers, risques et enjeux de programme;
• Mettre en place les modalités de la gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion de projets en place au Ministère, notamment en utilisant les outils en vigueur;
• Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel pertinent à la planification des projets dans l’outil de planification en place du Ministère:
• Configurer, établir les indicateurs clés de performance et suivre le plan de projet;
• Analyser l’avancement des activités.
• Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place par le Ministère:
• Compléter et tenir à jour les différents registres;
• Participer à la préparation, assister aux rencontres et réaliser les comptes rendus des différents comités de projet;
• Préparation et diffusion de communiqué (sous format exécutif) destiné à l’équipe de projet et à la direction;
• Préparer de la documentation d’appoint ou des guides destinés aux membres faisant partie de l’équipe du projet
• Être en mesure de répondre rapidement à toutes demandes ad hoc urgentes pour de nouveaux rapports, de nouvelles présentations ou toutes autres demandes et ce dans des délais très courts nécessitant parfois un débordement sur l’horaire de travail.
• Qualité des documents professionnels destinés aux hauts gestionnaires.
• S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et normes du Ministère;
• Participer aux activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, suivi des factures des projets etc.);
• Former et soutenir les nouveaux responsables de projets (Chargés de projets, PCO, etc.) sur le cadre de gestion de projets en place au Ministère;
• Mettre à jour la planification MS Project, suivre les efforts (JP) et le budget réel, le reste à faire, la projection à chaque mois, le trimestre et l’annuel;
• Collaborer à la planification budgétaire et financière du projet annuelle et d’en effectuer le suivi mensuel et trimestriel tout en ayant une connaissance financière appropriée (dialogue fréquent avec l’équipe des finances).
• Être en mesure de préparer des guides ou des documents de support lorsque requis pour faciliter le travail de l’équipe de projet.
• Configurer, établir et suivre les indicateurs de gestion.

Compétences Requises:

• 8+ ans en tant que Project Control Officer (PCO)
• Expérience dans les projets TI (minimum 2 mandats)
• Maîtrise avec les outils de planification de projets tels que MS Project ou Microsoft Portfolio Management et PowerBI
• Maîtrise avec Microsoft Excel (tableau croisé dynamique et base de données)
• Bilinguisme (français/anglais) requis