Adjoint(e) au chargé(e) de projets

Qui sommes-nous ?

Chez Signature JM Xtrême nous repoussons les limites de la vitrerie en alliant esthétique, performance et durabilité dans tous nos projets. Nous donnons vie aux contrats les plus ambitieux !

Innovation, précision et savoir-faire sont au cœur de notre identité.

Une équipe passionnée qui transforme les idées en réalisations concrètes.

️ Des projets d’envergure qui redéfinissent les standards de l’industrie.

Ce que nous recherchons :

Ce poste offre des opportunités de travail variées et la possibilité de contribuer activement au développement de l’entreprise en pleine croissance, en soutenant activement la gestion administrative et technique de nos projets de construction. Une personne qui désire s'impliquer et avancer au sein de l'entreprise.

Vos responsabilités incluront :

• ️Effectuer les suivis et le classement des documents en partenariat avec les chargés de projets et travail de bureau pour le compte des superviseurs (ex : plans, devis, dessins d’ateliers, directives, réponses techniques, bons de commande, contrats, procès-verbaux, demandes de paiement et manuel de fin de projet).
• Assurer un suivi des tâches à faire lors d'un lancement de projet.
• Procéder à la création de feuilles de calcul et de présentation.
• Effectuer du classement et de la saisi de données.
• Créer des rapports divers.
• Préparer tous autres documents en lien avec les projets.
• Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données.
• Faire des recherches et fournir des informations.
• Organiser des réunions.
• Prendre des notes lors de réunion et rédiger des synthèses.
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
• Demander des prix au fournisseurs et sous-traitants.
• Faire des commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants.
• Procéder aux demandes d’ouverture de chantier CNESST, de caution et d’assurance.
• Entretenir des relations d’affaires avec les clients-fournisseurs et les sous- traitants.
• Communiquer efficacement l'informations avec les équipes en chantier.
• Soutenir la planification de la main-d’œuvre.
• Logistique des machineries et matériaux au chantier en collaboration avec le chargé de projet..
• S'assurer que les certificats de conformités des équipements et machineries de chantier sont à jour.

Conditions de travail :

• Une rémunération juste en fonction de l’expérience de travail et des compétences ;
• Une paye hebdomadaire ;
• Un emploi à temps plein et permanent à 40 heures par semaine du lundi au vendredi ;
• Un horaire variable (possibilité de finir à 12h les vendredis).
• 4 semaines de vacances annuelles (2 semaines pendant le temps des fêtes et 2 semaines durant les semaines de la construction);
• Diverses opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion;
• Plusieurs activités d'équipe (party de Noël, party d'été, activité « cabane à sucre », etc.);
• Un abonnement et une accessibilité à une salle d’entraînement (salle ouverte 24/7).

Envie de faire partie d’une entreprise en pleine expansion qui repousse ses limites ? Bienvenue chez Signature JM Xtrême.