Adjoint(e) à la direction

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés.

Travailler à la SMUS, c’est joindre une organisation dynamique et humaine qui contribue à l’excellence médicale.

LE DÉFI
Sous la supervision de la directrice générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des départements de facturation, comptabilité et informatique. Vous offrirez un soutien administratif et de secrétariat essentiel à l’atteinte des objectifs globaux de la SMUS.

Les principales tâches et responsabilités seront :

Soutien à la direction

• Planifier les rencontres de la directrice générale et des comités auxquels elle participe
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et organiser les dossiers de travail
• Rédiger les comptes rendus des rencontres
• Organiser l’assemblée générale annuelle des associés
• Rédiger des lettres et des communications destinées aux médecins et employés
• Préparer des rapports administratifs incluant des compilations de données financières ou médicales
• Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques et procédures internes
• Collaborer à la mise à jour et à l’entretien du site web de la SMUS
• Participer à divers dossiers favorisant le bon fonctionnement de la SMUS, du GESMUS et du CRMUS
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel aux médecins, employés et partenaires

Soutien à la comptabilité

• Réaliser diverses tâches bureautiques en appui au département de comptabilité

VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉE SI :

• Vous détenez un diplôme d’études collégial en bureautique ou techniques administratives (toute autre combinaison de formation pertinente sera considérée)
• Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience significative dans un poste similaire
• Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Vous avez un anglais fonctionnel
• Vous faites preuve d'une excellente aptitude en organisation, planification et gestion des priorités
• Vous êtes confortable dans un environnement multitâche et évolutif
• Vous devez être de niveau avancé avec les outils de la suite Microsoft Office
• Vous avez des connaissance des règles de gouvernance d'une SENCRL (atout)

Faites partie d’une équipe qui a un impact concret sur le milieu médical universitaire.
Postulez dès maintenant!

Faites parvenir votre candidature à :
Maryse Bélanger — mbelanger@equipehumania.com