ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST :

• Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
• Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
• Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore!

Vos responsabilités

En tant qu’adjoint ou adjointe à la direction de l’administration, vous assisterez le directeur de l’administration dans l’accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives et dans l’exercice de ses responsabilités. Vous effectuerez la coordination et le suivi des activités, la production de la documentation administrative et opérationnelle de la direction de l’administration. Également, vous fournirez un support aux professionnels exerçant leur fonction au sein de la direction de l’administration.

Plus précisément, vous serez appelé à :

• Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, ententes contractuelles, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
• Assurer le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
• Préparer les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s’y rattachant).
• Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités.
• Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
• Fournir un support administratif aux professionnels de la direction dans l’exécution de leurs mandats selon les besoins.
• Collaborer au développement de processus et procédures.
• Soutenir l’équipe pour la production du rapport d’activité annuel ainsi que pour la préparation de l’étude des crédits budgétaires.
• Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
• Collaborer au maintien et assurer la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.
• Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.