Director Resourcing and Project Management, Audit and Advisory Services

As the Senior Director of Resourcing, you will be responsible for ensuring all North America audits are staffed with resources that meet the business knowledge, technical requirements, and location needs for each audit project. This role supports the North America Audit and Advisory teams, comprising 15 outstanding teams. You will lead project assignments for approximately 70 staff members. Additionally, you will support the career development of our audit team members and lead the project management activities that support the development and delivery of the annual audit plan. This newly established role is crucial in supporting the audit practice to provide high-quality, professional, and valuable Assurance and Advisory services. Through effective coordination, strategic talent management, and proactive planning, you will help champion a culture of continuous improvement and professional growth, ensuring that the audit team is well-equipped to meet the evolving needs of the organization.

Position Responsibilities:

Career Development and Project Assignment

• Complete and maintain a talent gap analysis in coordination with the Audit Leadership Team to identify and address skill gaps among audit staff.
• Develop and maintain a process to identify the skills and knowledge of each staff member.
• Use the above information to advise decisions on filling vacancies, identifying training needs, and staffing projects, including Assurance, Advisory, and departmental initiatives, to support the career growth and development of audit staff.

Audit Planning and Resource Forecasting

• Manage the intake process and tools to identify staffing needs for projects, including vital skills and specific preferences, and schedule staff accordingly to support project requirements and staff development.
• Develop and maintain methodologies and tools for audit resource planning, ensuring all staff are properly utilized and audit timelines are met.

Leadership

• Act as a mentor and coach to audit staff, providing guidance and support to help them achieve their professional goals.
• Establish and supervise key performance indicators and metrics to evaluate the efficiency of this function.
• Identify improvement opportunities for audit project management processes across the different audit teams.

Project Management Support

• Lead the development and delivery of the annual audit plan and achievement of our strategic initiatives.
• Support the global audit leadership team with data and analysis to help them lead and deliver on their mandate.

Challenges/Opportunities:

• Meeting the staffing needs of 15 different audit teams across various fields with a pool of 70 audit staff possessing diverse skills and experience.
• Handling the scheduling of staff on approximately 100 audits annually, plus annual ICFR work.
• Adapting to audit project timelines that deviate from the original plan
• Prioritization and time management to meet project and objective commitments while maintaining flexibility.

Required Qualifications:

• Demonstrated experience in project and resource management, as well as talent development.
• Strong analytical and problem-solving skills, with a strategic attitude

Preferred Qualifications:

• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to establish relationships and influence stakeholders.
• PMP certificate as well as proficiency in scheduling tools are preferred

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.
• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région principale

Semaine de travail comprimée

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.