CONSEILLÈRE OU CONSEILLER AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (Occasionnel à durée indéterminée)

La Société recherche une personne afin de combler un poste de conseiller(ère) au sein de la Direction des affaires corporatives. Cette direction a pour mission de gérer le Secrétariat général de la Société, d'assurer la gestion des activités corporatives et d'exercer des activités de services-conseils en la matière. La direction est donc responsable :

• De l'ensemble des activités et actions requises pour assurer la bonne gouvernance de la Société (conseil d'administration et comités, greffe, cadre règlementaire, etc.).
• De l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
• Des activités et actions requises en matière d'intégrité (éthique, intégrité, lobbyisme, divulgation d'acte répréhensible, etc.).
• De fournir les conseils requis pour les sujets qui relèvent de la compétence de la direction (gouvernance, accès à l'information, intégrité).

Les conseillers au secrétariat général sont donc appelés à réaliser un large éventail de mandats requis pour réaliser la mission de cette direction. Le présent affichage vise cependant à recruter un(e) conseiller(ère) qui sera principalement affecté aux tâches suivantes :

• Traiter des demandes d'accès à l'information ou à des renseignements personnels
• Coordonner le suivi et le traitement des demandes avec le personnel de soutien qui y est affecté.
• Développer l'expertise interne en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.

Le ou la titulaire du poste sera aussi notamment appelé à :

• Rédiger des documents, effectuer des analyses, faire des recherches et rendre des conseils dans toute matière relevant des activités de la direction.
• Rédiger et réviser les documents à l'intention du conseil d'administration, du comité de direction ou des autorités gouvernementales (Conseil du Trésor ou Conseil exécutif).
• Participer à l'élaboration et la mise à jour de l'encadrement normatif interne.
• Participer à l'élaboration de la documentation et des activités internes en matière d'éthique.
• Participer à la mise à jour du greffe et de différents registres corporatifs, et des dossiers afférents.
• Participer à des rencontres multidisciplinaires et collaborer avec les différents intervenants internes ou externes impliqués dans les dossiers corporatifs.
• Soutenir le Secrétaire général dans l'organisation des réunions du conseil d'administration, la rédaction des procès-verbaux et la réalisation des suivis.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 600 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes :

• La gestion de projets porteurs d'avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d'une envergure de 29,2 G$;
• L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 356 immeubles en propriété et 818 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.

• Détenir un baccalauréat en administration, en droit ou dans une autre discipline pertinente.
• Posséder de l'expérience pertinente aux attributions ou dans un organisme public.
• Posséder de l'expérience en matière de gouvernance ou de traitement de demandes d'accès à l'information constitue un atout.
• Posséder un bon jugement ainsi que d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Démontrer une grande capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.
• Faire preuve de dynamisme et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'une grande rigueur.
• La maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit est requise et la connaissance de l'anglais constitue un atout.

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

• Traitement annuel variera selon les compétences et l'expérience, conformément à l'échelle prévue de la classe d'emploi;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d'emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
• Programme de remboursement favorisant l'activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d'encouragement à l'activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d'avancement ;
• Encouragement à la certification professionnelle.

Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l'Amérique-Française à Québec OU 445, rue saint-Gabriel à Montréal. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.