Description
Tu aimes être au cœur de l’action et apporter ton soutien là où ça compte ? Ce poste est fait pour toi ! Notre client, une entreprise de construction très bien implantée dans la région, recherche une personne proactive et organisée pour accompagner la directrice des opérations et le président dans la gestion quotidienne. En tant qu’adjoint de direction / adjointe de direction, tu seras l’allié·e clé pour assurer le bon déroulement des projets et des opérations administratives.
Voici un aperçu de ce qu’à quoi tes journées pourraient ressembler :
- Gérer l’agenda et les communications de la direction ;
- Organiser les réunions, documents de projets, et présentations ;
- Suivi des dossiers administratifs et contractuels des chantiers ;
- Gérer les courriels, appels entrants, et l’accueil des clients ;
- Venir en support pour la rédaction de rapports de suivi de projet ;
- Coordonner les activités entre le bureau et les équipes sur le terrain ;
- Gérer les relations avec les partenaires, clients et sous-traitants ;
- Mettre à jour les fichiers RH ;
- Aider à la facturation et faire du classement ;
- Gérer les envois postaux et la gestion de certains achats ;
- Et bien plus.
Profil
Ce qu’il te faut pour réussir :
- Études ou expérience pertinente dans le domaine administratif ;
- Expérience dans le domaine de la construction (atout) ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multitâche ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Excellente communication écrite et orale ;
- Capacité à prioriser et à résoudre des problèmes de manière proactive.
Si tu es à la recherche d’un poste où l’humain et la collaboration sont au centre des priorités, postule dès aujourd’hui et contribue au succès de notre client !
* Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
