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Solmatech inc.

Adjointe administrative

924, rue Jean-Neveu, Longueuil,QC
  • À discuter

  • 37.5 h - Temps plein

  • Emploi Permanent , Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Réception:
-Répondre au téléphone;
-Diriger les appels aux différents départements;
-réception du courrier;
-Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps:
-Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
-Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet:
-Rédiger et corriger des lettres;
-Rédiger et corriger des correspondances courantes;
-Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau:
-Faire des photocopies;
-Relier des documents;
-Gérer la papeterie.

Environnement de travail

Environnement de travailSolmatech inc.0
Environnement de travailSolmatech inc.1
Environnement de travailSolmatech inc.2
Environnement de travailSolmatech inc.3

Compétences recherchées

Exigneces Techniques:
-Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
-Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
-Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
-Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
-Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières:
-Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
-Organisé, autonome et polyvalent.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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