Assistant(e) chargé(e) de projet

Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre d’assistant chargé (e) de projets. Il (elle) participera à la réalisation de mandats de natures diverses exécutés par une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections et essais qualité dans le respect des normes contractuelles. Il(elle) agit en soutien aux chargés (es) de projet et exécute les directives de ces derniers. Il(elle) pourra même avoir la responsabilité de projet dans le respect de ses habiletés et sur recommandation du directeur et/ou chef d’équipe.

RESPONSABILITÉS

Gestion des dossiers techniques:

• Prendre connaissance des plans et devis;
• Relever les matériaux devant être utilisés dans la réalisation du mandat;
• Vérifier les matériaux soumis par l’entrepreneur;
• Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles (équipements) et enregistrer l’information dans le système de répartition;
• Répondre aux questions des techniciens relatives aux projets suivis ;
• Coordonner les inspections et les essais des techniciens en chantier;
• Identifier les matériaux ou travaux non conformes aux exigences;
• Vérifier les rapports d’essais en chantier et de laboratoire selon les normes applicables;
• Acheminer périodiquement les rapports aux clients;
• Faire une liste des non-conformités et en assurer le suivi;
• Rédiger des rapports d’étapes et finaux;
• Suivre le calendrier des travaux et en faire le compte rendu aux chargés de projet;
• Participer à la facturation et au suivi administratif des différents projets;
• Participer à la rédaction d’appel d’offres.

Suivi des rapports de chantier

• Se déplacer en chantier, sur demande, pour effectuer des visites de soutien et/ou des essais;
• S’assurer que les matériaux utilisés soient conformes aux exigences et mis en place selon les normes et selon les bonnes pratiques de l’industrie;
• Participer à la formation de personnel technique;
• Participer aux réunions de chantier, à la demande du chargé de projet;
• Intervenir en chantier lors d’interventions nécessitant un suivi plus précis ou lors d’opérations en chantier complexes.