Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre de chargé(e) de projets. Il(elle) doit participer et prendre en charge la réalisation d’un mandat exécuté par des une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections et essais qualité dans le respect des normes contractuelles. Il(elle) est l’ultime responsable de la réalisation du mandat de l’ouverture du dossier à la rédaction du rapport final.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion des dossiers techniques
- Prendre connaissance des plans et devis;
- Prendre connaissance de l’offre de services établie et des notes de calcul (si applicable);
- Établir un programme d’inspection et d’essais conformément aux plans et devis;
- Identifier, dans la base de données de répartition et/ou au répartiteur les besoins en ressources humaines et matérielles (équipements);
- Agir à titre de premier répondant pour tout enjeu du technicien en chantier;
- Coordonner les inspections et les essais des techniciens en chantier;
- S’assurer que les matériaux utilisés soient conformes aux exigences et mis en place selon les normes et selon les bonnes pratiques de l’industrie;
- Identifier les matériaux ou travaux non conformes aux exigences et en assurer le suivi;
- En cours de mandat, identifier les besoins de formation au coordonnateur des auditeurs/formateurs (au besoin);
- Participer à des réunions de chantier;
- Se déplacer en chantier, sur demande, pour effectuer des visites de soutien et/ou des essais;
- Connaitre le calendrier des travaux et communiquer les besoins en personnel et équipement.
Suivi des rapports de chantier
- Vérifier les rapports d’essais en chantier et de laboratoire selon les normes applicables;
- Acheminer périodiquement les rapports aux clients;
- Faire une liste des non-conformités;
- Rédiger des rapports d’étapes et finaux.
Facturation des projets
- Préparer le suivi de facturation hebdomadaire selon l’offre de service établie;
- Respecter les budgets et les échéanciers établis avec le client et les intervenants;
- Participer à l’élaboration des factures mensuelles.