Sous la supervision du directeur des finances, le ou la titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’ensemble les coûts associés aux projets d’un département à partir de leur ouverture jusqu’à la préparation et la comptabilisation des factures.
1.
Ouverture de projets et facturation
- Superviser le traitement comptable des factures (travaux en cours, profits et pertes, méthodes de facturation, etc.) conformément aux politiques comptables;
- Participer à l’élaboration de procédures liées à l’ouverture de projets et/ou la facturation;
- S’assurer d’une bonne répartition des coûts de projets et d’un suivi rigoureux;
- Superviser et effectuer les ouvertures de projets selon l’offre de services en lien avec les différentes phases et les différentes méthodes de facturation;
- Assurer l’organisation de la facturation afin de suivre les indicateurs de performance et vérifier leurs budgets associés;
- Effectuer le cycle complet de facturation jusqu’à la comptabilisation de la facture;
- Supervision et formation de l’adjointe administrative dans le cycle de la facturation pour les départements environnement et géotechnique;
- Envoi des rapports mensuels des tableaux de facturation pour les chargés de projet et faire un suivi avec les chargés de projet sur les projets en cours pour établir les pertes et profits et l’avancement des projets.
2.
Revue des entrées de feuille de temps, frais internes et dépenses
- Répondre aux employés suite à leur feuille de temps lorsqu’ils ont des problèmes d’imputation.