Adjoint(e)-Administratif(ve)

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, poste permanent, temps plein de jour

Lieu : Laurier-Station

Salaire : Compétitif, à discuter selon l'expérience

Avantages sociaux :

• Assurance collective
• REER / RPDB
• Télémédecine
• Compte de gestion santé
• Congés pour obligations familiales

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.
• Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages.
• Effectuer diverses tâches dans Sage300 telles que la facturation au client, l'envoi des états de compte, la création de fournisseurs et de pièces.
• Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
• Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
• Effectuer des tâches de comptabilité comme la gestion des factures, des dépenses et des réceptions.
• Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, la photocopie et la gestion de l'agenda.
• Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Gestion de Cognibox et assignation des formations au besoin.
• Gestion des cartes de crédit de l’entreprise.
• Saisie des factures fournisseurs et coordination avec la réception des marchandises.
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.