Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour se joindre à notre équipe. Le rôle principal sera de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien.
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, poste permanent, temps plein de jour
Lieu : Laurier-Station
Salaire : Compétitif, à discuter selon l'expérience
Avantages sociaux :
- Assurance collective
- REER / RPDB
- Télémédecine
- Compte de gestion santé
- Congés pour obligations familiales
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.
- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages.
- Effectuer diverses tâches dans Sage300 telles que la facturation au client, l'envoi des états de compte, la création de fournisseurs et de pièces.
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
- Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
- Effectuer des tâches de comptabilité comme la gestion des factures, des dépenses et des réceptions.
- Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, la photocopie et la gestion de l'agenda.
- Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Gestion de Cognibox et assignation des formations au besoin.
- Gestion des cartes de crédit de l’entreprise.
- Saisie des factures fournisseurs et coordination avec la réception des marchandises.
- Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.