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Solution Mécanique Diesel inc - Lévis

Secrétaire-réceptionniste

152, rue Olivier, Laurier-Station,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique pour se joindre à notre équipe. Le rôle principal sera de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien.

Poste : Secrétaire-réceptionniste bilingue(atout) , poste permanent, temps plein de jour

Lieu : Laurier-Station

Salaire : Compétitif, à discuter selon l'expérience

Avantages sociaux :

  • Assurance collective
  • REER / RPDB
  • Télémédecine
  • Compte de gestion santé
  • Congés pour obligations familiales

Responsabilités :

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.
  • Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages.
  • Rédiger, trier et envoyer des lettres, des courriels, et autres communications.
  • Préparer les documents administratifs, les rapports, et les présentations.
  • Envoi des états de compte, la création de fournisseurs et de pièces.
  • Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
  • Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
  • Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, la photocopie et la gestion de l'agenda.
  • Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
  • Saisie des factures clients
  • Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Environnement de travail

Environnement de travailSolution Mécanique Diesel inc - Lévis0
Environnement de travailSolution Mécanique Diesel inc - Lévis1
Environnement de travailSolution Mécanique Diesel inc - Lévis2
Environnement de travailSolution Mécanique Diesel inc - Lévis3

Compétences recherchées

Exigences :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) 
  • Expérience préalable en tant que secrétaire-réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
  • Excellent service à la clientèle
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau (MS Office – un atout, etc.).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit intermédiaire à avancé, obligatoire

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire