Commis comptable

RECEVABLES

· Préparer et faire vérifier :

• Les factures de vente suite à la réception des feuilles de travail des techniciens et mettre à jour la base de données ;
• Les factures récurrentes de location ;
• Les contrats ;

· Effectuer la collection ;

· Prendre les demandes d’informations concernant la facturation et les recevables ;

· Traiter les paiements par carte de crédit et leurs encaissements dans Books ;

AUTRES

· Préparer les envois par Purolator ou autres (colis et lettres) ;

· Préparer les bons de préparation dans Access lorsqu’une vente est réalisée et en assumer la gestion jusqu’à la fin du processus ;

· Mettre à jour le calendrier commun en continue ;

· Effectuer diverses entrées de données ;

· Appliquer les modalités de service à la clientèle ;

· Effectuer toutes autres tâches connexes qui pourraient être assignées par la technicienne comptable et/ou le président.

QUALIFICATIONS REQUISES

· AEC ou DEP en comptabilité.

· Expérience comme commis comptable dans une firme de services (un atout).

· Bilingue verbal et écrit (un atout).

· Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, incluant Access.

· Connaissance de Zoho Books, un atout.

EXIGENCES

· Avoir de la minutie, le souci du détail, une bonne organisation de travail, du jugement, de l’entregent, du leadership et le sens des responsabilités.

· Avoir des bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de communication et un esprit logique.

· Être autonome tout en étant capable de travailler en équipe.

· Avoir une bonne attitude.

DATE DE DÉBUT ET PÉRIODE D’ESSAI

· Début dès que possible - 3 mois de probation