Adjoint(e) juridique - Droit du travail

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.

Relevant du Responsable du personnel de soutien, le ou la collaborateur/trice fournit un appui administratif aux avocats du secteur du Droit du travail et de l’emploi.

À titre de collaborateur/trice, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de:

• Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
• Préparer et saisir la correspondance et certains documents administratifs et juridiques, tels que des lettres, des courriels, etc.;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes à l’usage grammatical;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
• Effectuer la transcription de dictée numérique;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer les réquisitions internes et externes;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer la gestion des courriels de certains avocats et en assurer le suivi;
• Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.