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Stein Monast

Adjoint(e) juridique - Droit du travail

70, rue Dalhousie, Bureau 300, Québec,QC
  • 48000.00 à 78000.00 $ par année selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.

Relevant du Responsable du personnel de soutien, le ou la collaborateur/trice fournit un appui administratif aux avocats du secteur du Droit du travail et de l’emploi.

À titre de collaborateur/trice, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de:

  • Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
  • Préparer et saisir la correspondance et certains documents administratifs et juridiques, tels que des lettres, des courriels, etc.;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes à l’usage grammatical;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
  • Effectuer la transcription de dictée numérique;
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier;
  • Effectuer la saisie de temps;
  • Effectuer la facturation;
  • Effectuer les réquisitions internes et externes;
  • Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
  • Effectuer la gestion des courriels de certains avocats et en assurer le suivi;
  • Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Qualifications:

  • ASP secrétariat juridique ou équivalent pertinent;
  • 1-3 ans d’expérience;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
  • Excellente maîtrise de Word;
  • Bonne connaissance de la Suite Office 365;
  • Connaissance du logiciel Maître et de la gestion documentaire iManage, un atout;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

ASP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire