Description
Conseillère ou Conseiller en accès aux documents et protection des renseignements personnels et confidentiels
Classe d’emploi : 111-00 - Attaché d'administration
Processus de sélection - Recrutement : 11100SRS039024321002
Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Un (1) poste occasionnel est à combler au sein du Service de l’accès et de la protection de l’information situé au 600, rue Fullum à Montréal. L'entrée en fonction est prévue à compter de la mi-juillet 2024.
L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail/présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.
Le Service de l’accès et de la protection de l’information assure l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur les archives. Ce service a les responsabilités suivantes :
- Volet accès à l’information : coordonner les activités de traitement des demandes d'accès aux documents; définir des stratégies, développer des activités, des ententes, des partenariats et formuler des avis en matière de protection des renseignements personnels; s'assurer du respect du cadre normatif et des orientations gouvernementales; représenter la Sûreté lors d'audiences à la Commission d’accès à l'information.
- Volet gestion des documents : mettre à la disposition du personnel de la Sûreté une expertise-conseil par l’entremise de sa capacité à coordonner, réalise et oriente la mise en œuvre et le déploiement d’outils de gestion intégrée des documents; actualiser le plan de classification des documents de la Sûreté et maintient à jour le calendrier de conservation des documents (papiers, électroniques ou banques de données) issus des différentes unités administratives.
Attributions
Sous l'autorité du responsable du Service de l’accès et de la protection de l’information (SAPI) et sous la supervision du chef d’équipe, le titulaire réalise divers mandats visant à assurer l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès) au sein de la Sûreté du Québec.
À titre de personne désignée responsable au sens de l’article 8 de la Loi sur l’accès par le ministère de la Sécurité publique, le titulaire assure le traitement des demandes d’accès et exerce un suivi de l’application du cadre légal et normatif en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information.
Il donne suite aux recours exercés par les demandeurs auprès de la Commission d’accès à l’information (CAI) dans le respect des exigences légales et de la mission de la Sûreté du Québec.
Il fournit des conseils aux gestionnaires et aux employés en leur fournissant toute l’information pertinente en vulgarisant les objectifs de la Loi sur l’accès, les libellés, la jurisprudence et ses impacts. Il élabore et diffuse les programmes de sensibilisation du personnel et voit à la formation des analystes et des répondants en accès dans les districts.
Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
*Le salaire est établi de l’échelon 1 à 18 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).
Profil recherché
Le titulaire devra faire preuve d’une grande discrétion compte tenu des informations auxquelles il aura accès. Ce dernier doit être autonome et savoir prendre l’initiative dans l’organisation et la planification de son travail. La personne doit avoir une grande capacité de recherche et d’analyse, afin de trouver et de traiter les diverses informations, de faire les liens requis, de tirer des conclusions et de résoudre les problèmes particuliers notamment pour le traitement des multiples demandes et être diplomate et respectueux, afin d’obtenir la collaboration des requérants et des gestionnaires concernés par les demandes reçues.
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits en administration, en droit ou dans une autre discipline pertinente aux attributions de l’emploi dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut être également compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Autres éléments du profil recherché :
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
❕⬇ Important ⬇❕
Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).
EXP - Application de lois, règlements, directives ou procédures
CON - Loi sur l’accès à l’information et la protection des renseignements
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 juin 2024, minuit, au 2 juillet 2024, 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection
Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.
Information sur les attributions de l’emploi :
Dana-Cristina Cadeschi
Responsable
Service de l’accès et de la protection de l’information
danacristina.cadeschi@surete.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
