Un Agent ou une Agente de soutien administratif

Agent ou agente de soutien administratif

Classe d’emploi : 506-30

Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS0390257436

Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Poste de Matagami

Nombre d’emploi à pourvoir : Un emploi occasionnel

Échelle de traitement : Entre 42 060 $ à 55 647 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine

Horaire de travail : Le titulaire de l’emploi travaillera 35 heures par semaine

Lieu de travail : 89, boul. Matagami, Matagami

Entrée en fonction : à compter du mois de février 2025

L’emploi à pourvoir est en présentiel.

Attributions

Le titulaire effectue divers travaux administratifs en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités du poste en accueillant les visiteurs, en effectuant le suivi des registres des activités administratives, de gestion de l’unité et en fournissant un soutien au personnel de l’unité.

Il réalise différentes activités de secrétariat, dont la mise en page et la production de divers documents administratifs et opérationnels afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité. Il procède à l’interrogation, la saisie et la compilation de données ainsi qu’à la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il tient à jour le classement des documents, des dossiers du poste et procède à la destruction de ceux-ci selon le calendrier de conservation. Finalement, il s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Échelle de traitement : Entre 42 060 $ à 55 647 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

* Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.

*Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Profil recherché

Le titulaire doit posséder :

• Tact, diplomatie, polyvalence et entregent étant donné les contacts réguliers avec les citoyens, les employés des autres unités de la Sûreté du Québec ou organismes externes.
• Jugement et méthode afin d’être en mesure de collaborer efficacement au travail de l’unité.
• Discrétion vue la nature confidentielle des dossiers opérationnels qui lui sont confiés.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

ET

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience pertinente rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

❕⬇ Important ⬇❕

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Secrétariat

OUT - Microsoft Office

Période d’inscription : Du 31 janvier 2025, minuit, au 6 février 2025, 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Béatrice Gagnon
Attachée d’administration
CSMRC Amos
beatrice.gagnon@surete.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.