UNE OU UN SECRÉTAIRE DE POSTE

UNE OU UN SECRÉTAIRE DE POSTE

Classe d’emploi : 506-30

Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS039024720301

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

Vous désirez relever de nouveaux défis?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?

Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?

Ce poste est pour vous!

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de la MRC de Portneuf, situé au 180, boul. Notre-Dame, à Pont-Rouge soit à compter de novembre 2024.

Le travail est en présentiel seulement.

Les postes présents aux seins des municipalités locales des MRC desservies offrent les services adéquats requis par la Loi sur la police, notamment la surveillance du territoire, la conduite d’enquêtes criminelles et l’application de programmes de prévention et de relation avec la communauté.

Attributions

Sous l’autorité du directeur du poste de la MRC de Portneuf, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

À cet effet, il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres. Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable (38 590$ à 51 063$ annuellement) sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences.

La personne recherchée possède une excellente capacité d’adaptation. Elle détient une bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel et une habileté à apprendre de nouveaux systèmes informatiques. Elle doit avoir un bon sens de l’organisation et être apte à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. Elle fait preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative dans ses fonctions. Elle est soucieuse du travail bien fait ainsi que du respect des échéances.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat, de l’administration ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

ou

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

et

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

❕⬇ Important ⬇❕

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP-Secrétariat

OUT-Microsoft Office

Période d’inscription : Du 25 octobre, à minuit au 7 novembre 2024, 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Dominique Trudel
Attaché d’administration
Centre de services MRC-Pont-Rouge
dominique.trudel@surete.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.