Responsable des finances et de l'administration

Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) responsable des finances et de l'administration

C’est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, un milier de résidents, 200 stationements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année et beaucoup de sinistres.

Nous recherchons un(e) Responsable des finances et de l'administration pour assurer la gestion financière et administrative de l'organisation. C'est une fonction relevant d'une direction générale et le poste est disponible maintenant. En plus de faire preuve d’autonomie, d’excellentes qualités interpersonnelles, de discrétion, plusieurs années d’expérience en administration, la personne doit être à l’aise de travailler avec des gens de tous les échelons (employés et direction) ainsi qu’avec des clients très variés et exigeants ainsi que des fournisseurs.

• Produire le cycle comptable complet incluant la facturation aux copropriétaires et assurer le suivi des états financiers.
• Rédiger des rapports extra-comptables sur demande et préparer l’audit annuel en vue de la vérification externe.
• Gérer le recouvrement des comptes à recevoir et assurer le suivi des paiements.
• Agir en tant que paie-maître et gérer les bénéfices de 15 à 17 employés.
• Assurer la mise à jour des dossiers corporatifs et juridiques.
• Assister la direction générale dans des dossiers variés (gestion des sinistres, assemblées annuelles, etc.).

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finance.
• Détenir un titre comptable (CPA) est un atout.
• Expérience avec Condo Manager est un atout
• 5 à 10 ans d’expérience en gestion financière dans une organisation.
• Autonomie, minutie et rigueur, respect des échéanciers avec un bon sens de l’organisation.
• Disponibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Un environnement stimulant et collaboratif.
• Un rôle clé avec des responsabilités variées.
• Une opportunité de contribuer activement à la gestion et au bon fonctionnement du plus gros syndicat de copropriété.