TECHNICIENNE OU TECHNICIEN À LA BASE DE DONNÉES (Poste temporaire pour le remplacement d’un congé de maternité)

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN À LA BASE DE DONNÉES

(Poste temporaire pour le remplacement d’un congé de maternité)

Sous l’autorité de la secrétaire ou du secrétaire, la personne technicienne spécialisée à la base de données réalise l’ensemble des activités administratives et techniques en lien avec la base de données du syndicat et en conformité avec les conventions collectives et les statuts et règlements en vigueur. Le ou la titulaire du poste doit aussi paramétrer le système et s’assurer de son efficacité avec la collaboration du Service des technologies de l’information.

De façon générale, la personne technicienne assume les fonctions suivantes :

• Maintenir à jour l’information des dossiers actifs et inactifs dans la base de données SIGMAS et dans l’outil Ma Carte de Membre
• Mettre à jour les conventions collectives dans la base de données SIGMAS
• Tenir à jour différentes informations à partir du pilotage de la base de données SIGMAS en conformité avec les statuts et règlements et les conventions collectives
• Effectuer des vérifications massives approfondies dans les dossiers afin de repérer et corriger les différents problèmes dans ceux-ci
• Rechercher, trier et extraire des données afin de produire des statistiques, tableaux, rapports et différents documents
• Répondre aux diverses demandes internes et externes en lien avec la base de données en conformité avec les conventions collectives et les statuts et règlements en vigueur
• Aviser le ou la secrétaire des situations de non-conformité aux statuts et règlements
• Informer les personnes conseillères du SPGQ des situations de non-conformités aux conventions collectives dans les documents transmis par les employeurs
• Effectuer de l’assistance technique dans l’intranet SPGQ EnDirect
• Exécuter les démarches nécessaires relativement aux courriels problématiques dans l’outil d’envois massifs
• Identifier et anticiper des problèmes dans la base de données SIGMAS et proposer des solutions d’amélioration en étroite collaboration avec le Service des technologies de l’information
• Assurer le mentorat, la coordination et la priorisation des tâches auprès des adjointes au fichier des membres et du personnel qui aide durant les périodes de pointe
• Procéder sporadiquement au traitement et à l'intégration des données des paies automatisées des personnes cotisantes SPGQ
• Aider les adjointes au fichier des membres dans leurs tâches lors de périodes de pointe et les remplacer durant les absences prolongées.

Québec

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail sont en référence à la convention collective du personnel de soutien et technique SCFP-local 5262. Salariale selon l’expérience en référence à la classe 5 de l’échelle salariale en vigueur (taux horaire de 38,78 $ à 48,69 $).

Horaire de travail : 35 heures par semaine.

DURÉE DU MANDANT

Pour postuler

Transmettre votre curriculum vitae et un texte expliquant les motifs de votre candidature au plus tard le 25 mars 2025, avant 16 h 30, par courriel à l’adresse suivante : recrutement@spgq.qc.ca

Important : Prendre note que les candidatures reçues à ce concours font l’objet d’une présélection de la part d’un comité de sélection. Cette présélection s’effectue sur la base des documents soumis seulement. Les personnes candidates doivent s’assurer de transmettre un dossier complet. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour une entrevue.