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Talena recrutement & expertise RH

Adjoint(e) aux opérations

Québec,QC
  • 52000.00 à 70000.00 $ par année selon l'expérience
  • 35.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Vous recherchez un poste stimulant combinant administration, gestion de projets, service à la clientèle et marketing? Vous souhaitez intégrer un poste polyvalent et qui vous permettra d’appuyer la direction dans leurs divers projets? Cette opportunité est faite pour vous!

Vos responsabilités:

Support administratif

  • Assister la direction dans diverses tâches administratives (rédaction, suivi de dossiers, gestion de commandes).
  • Gérer et mettre à jour les dossiers liés à la location et à l’entretien des immeubles.
  • Assurer un service client de qualité pour la clientèle résidentielle et commerciale.
  • Collaborer avec l’équipe technique pour la planification et le suivi des travaux.
  • Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la cohésion d’équipe.

Marketing et communication

  • Assurer la cohérence de l’image de marque dans les communications.
  • Maintenir et optimiser le contenu du site web.
  • Assister à la gestion des campagnes publicitaires numériques (Google Ads, Meta).
  • Gérer les réseaux sociaux (calendrier éditorial, rédaction, création de visuels).

Activités de location

  • Mettre à jour les annonces et brochures promotionnelles.
  • Gérer les demandes des clients et coordonner la signature de documents.
  • Assurer le suivi des informations clients et des ententes de location.
  • Effectuer des visites occasionnelles et préparer des soumissions.



Ce que nous offrons:

Conditions de travail avantageuses

  • Horaire stable : 35,5h/semaine (terminant à 15h le vendredi et à midi les vendredis de la saison estivale).
  • Assurances collectives avec télémédecine, dentaire, etc..
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Cellulaire fourni.
  • Remboursement des frais de déplacement.
  • Ambiance de travail agréable et collaborative.
  • Plusieurs activités d’équipe (Cours de BBQ, souper-spectacle au Capitole, etc.)

Lieu : Ste-Foy, Québec


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Ce que nous recherchons:

 Formation et expérience

  • DEC et un minimum de 8 années d’expérience.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
  • Permis de conduire valide

 Compétences clés

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.
  • Bonne connaissance de l’anglais (capacité à répondre aux appels et courriels).
  • Excellentes habiletés de communication et de négociation.
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.
  • Aptitudes en mise en page et utilisation d’outils numériques (Canva, IA).

Prêt(e) à relever ce défi? Postulez dès maintenant!

Pour toute information additionnelle : jmiville@talena.ca


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

10+ années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire