
Adjoint(e) aux opérations
Talena recrutement & expertise RH
Québec,QC- Salaire 52000.00 à 70000.00 $ par année selon l'expérience
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35.50 h - Temps plein
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Emploi Permanent ,Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 1 avril 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
Vous recherchez un poste stimulant combinant administration, gestion de projets, service à la clientèle et marketing? Vous souhaitez intégrer un poste polyvalent et qui vous permettra d’appuyer la direction dans leurs divers projets? Cette opportunité est faite pour vous!
Vos responsabilités:
Support administratif
- Assister la direction dans diverses tâches administratives (rédaction, suivi de dossiers, gestion de commandes).
- Gérer et mettre à jour les dossiers liés à la location et à l’entretien des immeubles.
- Assurer un service client de qualité pour la clientèle résidentielle et commerciale.
- Collaborer avec l’équipe technique pour la planification et le suivi des travaux.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la cohésion d’équipe.
Marketing et communication
- Assurer la cohérence de l’image de marque dans les communications.
- Maintenir et optimiser le contenu du site web.
- Assister à la gestion des campagnes publicitaires numériques (Google Ads, Meta).
- Gérer les réseaux sociaux (calendrier éditorial, rédaction, création de visuels).
Activités de location
- Mettre à jour les annonces et brochures promotionnelles.
- Gérer les demandes des clients et coordonner la signature de documents.
- Assurer le suivi des informations clients et des ententes de location.
- Effectuer des visites occasionnelles et préparer des soumissions.
Ce que nous offrons:
Conditions de travail avantageuses
- Horaire stable : 35,5h/semaine (terminant à 15h le vendredi et à midi les vendredis de la saison estivale).
- Assurances collectives avec télémédecine, dentaire, etc..
- REER collectif avec participation de l’employeur.
- Cellulaire fourni.
- Remboursement des frais de déplacement.
- Ambiance de travail agréable et collaborative.
- Plusieurs activités d’équipe (Cours de BBQ, souper-spectacle au Capitole, etc.)
Lieu : Ste-Foy, Québec
Environnement de travail
Compétences recherchées
Ce que nous recherchons:
Formation et expérience
- DEC et un minimum de 8 années d’expérience.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
- Permis de conduire valide
Compétences clés
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Bonne connaissance de l’anglais (capacité à répondre aux appels et courriels).
- Excellentes habiletés de communication et de négociation.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.
- Aptitudes en mise en page et utilisation d’outils numériques (Canva, IA).
Prêt(e) à relever ce défi? Postulez dès maintenant!
Pour toute information additionnelle : jmiville@talena.ca
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
10+ années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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