Description
Description du Poste :
Pour soutenir sa croissance, une entreprise dynamique dans le secteur des assurances recherche un.e réceptionniste pour son bureau situé à Québec. Si vous êtes une personne souriante, passionnée par le service à la clientèle, et que vous aimez accueillir les clients avec chaleur et professionnalisme, cette opportunité est faite pour vous !
Vos Missions :
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, assurant un premier contact positif et accueillant.
- Gérer le courrier entrant et préparer les envois via la poste ou les services de messagerie.
- Traiter les communications écrites, telles que les fax et courriels, et les rediriger efficacement.
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques et préparer des correspondances à partir de modèles existants.
- Gérer les fournitures de bureau, incluant les commandes, l'inventaire et l’organisation du stock-room.
- Offrir un soutien polyvalent pour toute autre tâche administrative.
Avantages :
- Horaires flexibles permettant de concilier travail et vie personnelle.
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30).
- 3 semaines de vacances dès la première année (selon l’expérience).
- 6 congés mobiles-maladies.
- 8 congés pendant la période des fêtes.
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur, disponibles dès le premier jour.
- REER collectif avec une contribution de 2% de l’employeur au RPDB.
- Stationnement gratuit.
- Rabais employé sur les primes d’assurances.
- Abonnement au gym (200$/an).
- Prime de référencement interne.
- Accès à des collations et boissons à volonté (café, fruits, noix, etc.).
Profil Recherché :
- Résider dans la ville de Québec.
- Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique, ou avoir une expérience de 2 à 3 ans en tant que réceptionniste dans le service à la clientèle.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Attitude positive et envie d’aider en permanence.
- Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Teams).
